Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang der Anmeldung und Betrieb eines Hilfepunktes

Stand: 01.07.2025

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Anschrift:

Landkreis Zwickau
Jugendamt
Königswalder Straße 18

08412 Werdau

 

Der Landkreis Zwickau ist rechtsfähige Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Landrat.

Telefon: +49 375 4402- 23201
Fax: +49 375 4402-31900
E-Mail: jugendamt@landkreis-zwickau.de

Kontakt

Landkreis Zwickau

Jugendamt - SG Prävention

Postfach 10 01 76

08067 Zwickau

 

Telefon: +49 375 4402-23111

Praevention@landkreis-zwickau.de

 

Für welche Zwecke werden welche Ihrer Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der Aufgaben auf folgenden Grundlagen verarbeitet: Beantragung und Verwaltung von Kooperations- und Ansprechpartnern im Rahmen des Projekts „Hilfepunkte“.

Zu den verarbeiteten Daten gehören in der Regel Anrede, Name des Kooperationspartners, Name des Ansprechpartners, Internetseite des Unternehmens bzw. der Einrichtung, dienstliche Rufnummer des Ansprechpartners und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners sowie die im jeweiligen Einzelfall erforderlichen weiteren Angaben und Dokumente.

Des Weitern werden Daten des Betreibers an die entsprechenden Ämter zur weiteren Bearbeitung gegeben.

Weiterführende Datenschutzhinweise finden Sie auf der Homepage unter folgendem Link: Datenschutzhinweise der Ämter

 

Sind Sie verpflichtet, die Daten bereitzustellen?

Eine Bearbeitung Ihres Anliegens ist ohne Angaben zu Ihrer Person in der Regel nicht möglich.
Hilfepunkte können nur ausgehändigt werden, wenn Sie uns Ihre Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Die Kontaktmöglichkeiten per Telefon oder E-Mail-Adresse ermöglichen uns ggf. kurzfristig mit Ihnen z. B. für Rückfragen in Kontakt zu treten.

 

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Zur Erfüllung der Aufgaben kann es erforderlich sein, dass wir die zum Kooperationspartner gespeicherten personenbezogenen Daten außerdem gegenüber einzelnen natürlichen Personen, Behörden oder anderen Stellen offenlegen. In Betracht kommen dabei regelmäßig folgende Empfänger:

• interne Stellen der Landkreisverwaltung mit unterstützender, kontrollierender und/oder organisatorischer Funktion
• Staatsbetrieb sächs. Informatikdienste (SiD) im Rahmen des Betriebs der Basiskomponente Formularservice (gemeinsame Verantwortlichkeit – Datenschutzhinweise
• falls Auftragsverarbeiter durch uns eingesetzt werden, könnten Ihre Daten durch Erledigung eines von uns erteilten Auftrags dem Verarbeiter zufällig zur Kenntnis gelangen. Dabei wird geprüft, ob eine Übermittlung rechtmäßig und erforderlich ist, d. h. ob ohne die Übermittlung die Aufgabe nicht, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erfüllt werden könnte.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Aufgabenerfüllung eines Hilfepunktes erforderlich ist. Nach Kündigung eines Kooperationsvertrages mit dem Landratsamt richtet die sich daran anschließende Aufbewahrungsfrist nach der Art des Vorgangs und beträgt in der Regel bis zu 10 Jahre.

Im Anschluss an die Aufbewahrung durch die fachlich zuständige Organisationseinheit werden entstandene Unterlagen gemäß Archivrecht dem Archiv des Landkreises zur dauerhaften Übernahme angeboten. Nach archivfachlichen Maßstäben entscheidet das Archiv dann, ob es diese Unterlagen übernimmt.

 

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Ihnen stehet das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch zu, sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Es gelten ggf. Einschränkungen gemäß §§ 7 und 9 SächsDSDG.

 

Sie benötigen Beratung oder möchten Beschwerde einreichen?

Sie haben das Recht, sich jederzeit mit Ihrer Beschwerde an die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden; Tel. +49 351 85471-101, zu wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben.

 

Für Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen auch die Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Zwickau gern zur Verfügung.

 

per Post:	Datenschutzbeauftragte/-r Landkreis Zwickau Landratsamt Postfach 10 01 76 08067 Zwickau
persönlich:	Robert-Müller-Str. 4-8, 08056 Zwickau, Haus C, Raum 329 (nicht barrierefrei)
telefonisch:	+49 375 4402-21052
per E-Mail:	datenschutz@landkreis-zwickau.de

 

Für Fragen zu diesem Hinweis sprechen Sie uns gern an.